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財務部門在高新技術企業認定中的重要性
經智為銘略網絡客服反映,有不少中小企業咨詢是否有資質申報高新技術企業。于是,智為銘略小編編寫了一篇名為《蘇州項目輔導公司講解中小企業申報高新技術企業問題匯總》,不少人看后恍然大悟,原來高新技術企業的認定跟企業營業額的多少沒有太大關系。但是并不能夠說明財務部門在高新技術企業認定中不是那么重要。財務部門在高新技術企業認定過程中非常重要,而且是既有功勞又有苦勞的大功臣。
高新技術企業認定涉及到公司行政,人事,研發,銷售,財務等幾乎公司所有部門。高新技術企業認定工作的著手點在哪里?不是掌握著核心技術的研發部門,也不是掌握著管理制度的行政人事部門,更不是掌握著公司經濟命脈的銷售部門。而是,埋頭苦干的財務部門。
在編寫高新技術企業認定材料時,我們會涉及到兩部分內容:
1、可以調整和包裝的。
2、無法包裝的。
而在高新技術企業認定中研發,人事,管理制度等都是可以進行解讀和修飾的。*獨財務數據是既定事實。無法進行包裝和過度解讀。所以,高新技術企業認定工作*好從無法變動的財務數據入手,從既定的財務數據出發,其他材料圍繞財務數據展開。
高新技術企業認定工作開始,*一件事,調出公司前三年的財務明細,根據財務明細推理其它部門應提供的數據。
一、高新技術產品銷售收入。
高新技術企業認定中要求企業的高新技術產品銷售收入超過60%。很多企業申報高企時會把確定高新技術產品的任務交給研發部門,認為研發部門*優資格確定哪些產品符合高新技術產品的要求。這里就存在一個非常嚴重的問題。研發部門沉醉于技術的研發工作。他們認定的高新技術產品,往往是企業內部技術含量*高的產品,但未必是銷售量*高的產品。所以,如果這一工作讓研發部門展開,必然會出現,技術指標過硬,但達不到銷售指標。
正確的工作方式應該是:財務部門根據財務數據,列出企業內部各類產品的銷售收入比例。然后讓研發部門確定這些產品的技術優勢,是否吻合高新技術產品的需求,*后確定出幾款符合高新技術產品要求,銷售收入總和超過60%的產品。
二、研發工作的提取
根據*一條所確定的高新技術產品,研發部門人員找出這些產品的技術優勢,以及這些產品在研發過程中曾做過的研發工作。調取出當年的研發資料。根據領域范圍和知識產權調整研發報告等資料并確定研發人員。
三、研發費用的歸集
財務人員根據*二條所歸納出的研發活動進行研發費用的歸集。包括:研發場地費用,研發人員工資,研發設備投入,原材料投入,差率費,咨詢費等費用投入。這個工作非常復雜。如果企業以前的賬目中沒有設立研發費用這一科目,或以前研發費用的歸集口徑跟高企要求的不一樣,那財務人員需要對三年的財務數據進行重新歸集。
四、出具審計報告
財務人員配合會計師事務所出具三年年度審計報告、近三年度研發費用專項審計報告和上一年高新技術產品銷售收入審計報告。報告出具過程中,若遇到審計機構有疑慮的,財務人員要負責對審計機構做出解釋,或為公司相關部門人員提供向審計機構進行解釋的方法。
五、納稅申報表和不一致說明
財務人員要提供納稅申報表。很多企業因為歸集口徑不一致、匯算清繳時進行了調整、更換稅務主管部門等情況存在數據不一致的情況,財務人員需要找出數據不一致的原因進行調整或提供合理的數據不一致說明。
由此可見,高新技術企業認定工作始于財務終于財務。財務人員是高新技術企業認定中勞苦功高的功臣。
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