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昆山欲申請高新技術企業的注意啦-2019年高新技術企業嚴查辟謠
前段時間,在科技咨詢服務領域的微信公眾號上出現了諸多的關于“嚴查高新技術企業”的文章,部分從業人員的私人朋友圈也紛紛轉發,此舉也引起了智為銘略小編的熱切關注。
上述文章的轉載,著實引起了一些恐慌,近日,科技日報登出的一篇文章——題為《高新技術企業認定工作一直嚴謹規范》對上述的不實傳言進行了辟謠。
科技部火炬中心高新技術企業處處長郭俊峰在文中重點提到:
1、“去年我們并沒有進行過如上文所說的抽查100家企業,八成企業不符合條件的數字不知從何而來。”
2、“高新技術企業的認定是越來越規范,而非越來越嚴厲。”
一、智為銘略提醒您:
1、《高新技術企業認定管理辦法》明確指出——科技部、財政部、稅務總局建立隨機抽查和重點檢查機制,加強對各地高新技術企業認定管理工作的監督檢查。對存在問題的認定機構提出整改意見并限期改正,問題嚴重的給予通報批評,逾期不改的暫停其認定管理工作。
2、通過認定的高新技術企業,其資格自頒發證書之日起有效期為3年。對于企業而言,跨入高新技術的行列,按國家政策會有相應的企業所得稅減免,地方則在人才、土地和獎補有相應政策加持。
3、高企資格再次申請未通過或因為重大違規被摘牌,然后將由認定機構通知稅務機關按《稅收征管法》及有關規定,追繳其自發生上述行為之日所屬年度起已享受的高新技術企業稅收優惠。
4、高企的認定工作是一項長期而又系統性的工作,涉及到申報方案的規劃、擬定、實施、申報和申報后的日常監督和管理工作。就目前來看,蘇州區域仍有部分企業僅僅停留在申報取證階段,對后期的監督和管理工作不知道甚至沒有意識,無法順利應對后期的隨機抽查和重點檢查。
面對越來越規范的高企認定管理,認定企業必須對日常監督和管理引起足夠的重視,接下來智為小編就從高企申報成功后的日常監督和管理工作層面存在的問題和解決方案作簡析。
二、智為簡析:目前主要存在問題的主要癥結
1、認定企業對“高企”缺乏足夠的了解,認為就是“一本書、一張證”而已,沒有任何進行監督和管理的意識;
2、企業內部多半是內部兼職人員(財務人員或者技術人員等)對接高企事宜,受限于時間、職責、內部缺乏激勵等因素不能在內部切實有效的推進相關工作;
3、咨詢服務機構不能系統性的提供服務,僅是“撰寫、取證、收錢”,缺乏專業的“管家式”服務……
三、智為支招:高新技術企業日常維護要點解析
1、知識產權部門的工作重點
知識產權是高新技術企業認定的核心部分,沒有知識產權的企業無法申報高新技術企業認定,高企認定成功后,企業應根據企業內部的實際情況,保持專利申請工作的延續性,建議每年申請5-6(僅供參考)件左右的專利。
2、技術部門的工作重點
(1)設立研究開發項目
研究開發項目的確定著眼于企業的長期發展計劃,并結合企業日常的研發項目和將要進行研發項目,以及企業的知識產權、產品等考慮,同時必須考慮相關的成果轉化。
(2)完善項目的研發文件
企業進行的每個項目應有相關立項文件,包括項目立項報告、申請書、可行性研究報告等確保材料的完整性;
3、財務部門的工作重點
財務部門應嚴格按照財務核算體系執行,隨時更新,保證符合高企認定的要求。實施研發部門財務監督,實現項目單獨核算,定期整理、測算。如:研發費用中人員費用的歸集、高新技術產品(服務)開具的發票與產品一致性、真實性等。
4、人事部門的工作重點
(1)設立專門的科技、研發人員名冊,并簽訂勞動合同,繳納社會保險。
(2)在支付科研人員人工費時,要考慮與個稅申報相一致。
(3)人事部門應及時將人員變動情況告知財務部門,便于財務部門進行項目核算。
(4)提供企業對研發部門研發人員成果的績效考核制度,更大的激勵研發人員研發積*性。
(5)保存企業科技人員、研發人員等相關人證明材料,如:人員的勞動合同、社保證明、學歷證書等。
5、部門之間工作的銜接
(1)高新技術企業認定及后期資質維護不是企業單一部門的工作,而是需要企業各個部門合作才能完成。
(2)制定企業發展戰略規劃時應對經營領域進行長期安排;
(3)確立知識產權規劃,確保企業未來三年持續獲取有效知識產權;
(4)確立研發部門及組織管理制度的規范體系,完善研發生產管理流程;
(5)對科研人員及研發人員管理進行系統安排;
(6)建立科學的用工機制,確保人員比例達標;
(7)對研發項目進行合理規劃,確立研發整體制度;
(8)健全研發費用核算體系,確保研發費用達標;
(9)及時準備有關科技部門、園區、稅務部門要求企業提交的相關高新材料,并杜絕自相矛盾。
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