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高新技術企業(yè)申報材料常見缺陷
老板:小王,我們要去重新認定高新技術企業(yè)了,你辛苦一下;
小王:老板,我平時負責財務工作的,而高新技術企業(yè)申請是一個系統(tǒng)性的工程,涉及到稅收優(yōu)惠問題,非同小可,還是聘請專業(yè)團隊吧;
老板:沒事的,沒你想象的那么復雜,材料你看著編編就好的;
小王:好吧,嗚……(很不情愿的語氣)
這種情況普遍存在于相當一部分企業(yè)中,那么高新技術企業(yè)材料準備在符合要求的前提下還要考慮這套材料會交給什么樣子的人評審呢?江蘇高新技術企業(yè)評審的人想要從材料中知道些什么呢?評審的人又會有什么樣子的反饋呢?蘇州智為銘略小編花了點力氣整理一下江蘇高企材料的評審專家的反饋和針對一些問題給出的建議,再次做基礎性的簡單分享:
1、部分企業(yè)研發(fā)項目不符合要求:
研發(fā)內容太簡單,技術水平層次太低,甚至不屬于重點支持技術領域。這一類型問題的產生也有可能是因為企業(yè)的申報人員不具備撰寫任何技術資料的能力,不能通過圖文并茂的形式充分展示出企業(yè)的技術創(chuàng)新性,而不屬于重點技術領域的問題也有可能是選錯領域導致的。總之,非常缺乏專業(yè)性,胡編亂造,生搬硬套,繼而被專家判定不屬于研發(fā)項目而剔除。
專家建議:對于本身企業(yè)內部研發(fā)項目管控混亂的企業(yè)在申報高新技術企業(yè)之前,應積*頻次性的開展研發(fā)項目的階段性梳理工作和研發(fā)項目備案工作,借助研發(fā)項目確認書一定程度上佐證自己研發(fā)項目的創(chuàng)新性和可行性。
2、在研究開發(fā)活動模塊,部分企業(yè)申報書中研發(fā)項目表中表述欠規(guī)范:
(1)設立項目的應表述:設立研發(fā)項目的產業(yè)技術發(fā)展背景、擬解決技術問題和瓶頸、擬實現(xiàn)技術目標;
(2)組織方式應表述:項目是通過自主獨立研發(fā)或者合作研發(fā)某項技術,解決哪些關鍵技術問題;核心技術應該表述:通過項目研發(fā)而掌握的技術方法、技術成果;
(3)創(chuàng)新點應表述:研發(fā)獲得的技術(產品)具體量化性能指標(部分企業(yè)的申報人員(財務兼職)對于自己企業(yè)的產品性能一無所知,且與技術部門缺乏配合,無從下手);
(4)階段性成果重點表述三個問題:研發(fā)獲得什么功能性產品(或技術)和專利、代表性客戶、市場占有率。
專家建議:企業(yè)內部加強研發(fā)活動的流程管理和文案整理,嚴格執(zhí)行可行性論證(立項調研)、立項報告、研發(fā)記錄,結題報告等精細化管理工作。
3、知識產權核心技術先進性表述欠缺:
知識產權核心技術先進性說明僅闡述專利技術原理,未對該專利技術與同類、同行業(yè)相關技術進行比較,未對專利技術的效果作用進行說明,因此獲得評分較低。很多企業(yè)的申報人員是沒有能力解決如此專業(yè)性的問題的,需要引起足夠的重視。
專家建議:開展專利申請工作前,制定專利申請方案,聘請專業(yè)的專利代理機構進行申報前的技術檢索和優(yōu)勢對比并出具相關報告呈現(xiàn)專利的差異和對比優(yōu)勢。
4、企業(yè)研發(fā)費用不符合項目特征和不匹配項目周期:
部分企業(yè)申報書中項目均為產品產業(yè)化項目時,那么按照這類研發(fā)項目周期規(guī)律,前期研發(fā)投入小,后期產業(yè)化投入大才符合正常的邏輯。但是申報書中特別是項目研發(fā)周期跨年的產業(yè)化項目前期投入大,后期產業(yè)化階段的投入反而小,偏離正常的研發(fā)活動開展規(guī)律。因此專家對此研發(fā)費用歸集的合理性存疑,對*終的判分產生嚴重的影響。另外就是部分企業(yè)項目研發(fā)實施周期與研發(fā)費用投入周期錯配。例如某項目研發(fā)周期是2014-2015年,但是2013-2015年均有大量的研發(fā)投入,導致該項目研發(fā)費用被專家否決剔除。
專家建議:財務人員在研發(fā)費用進行歸集時切勿為了歸集而歸集,所有費用發(fā)生時間要與項目周期匹配,還切記要符合項目的研發(fā)周期和研發(fā)的階段性特征進行歸集,避免產業(yè)化研發(fā)項目“頭重腳輕”。研發(fā)項目和研發(fā)費用逆推的企業(yè)不計其數(shù),這類企業(yè)要特別謹慎。
5、研發(fā)費用構成比例不符合企業(yè)的實際情況:
部分工業(yè)制造類企業(yè)的研發(fā)費中,人員人工占研發(fā)費用總額的比例過高,超過百分之六十,費用**額大。專家認為非軟件類企業(yè)人員人工費比例過高,研發(fā)費用歸集不合理。在這個問題上,小編要贅述幾點。不同技術領域的企業(yè)研發(fā)費用構成比例有其自身的特征,財務人員切勿循規(guī)蹈矩,研發(fā)費用的個性化隱性比例是存在的,摸清脈絡再做費用歸集。
專家建議:企業(yè)內部明確研發(fā)項目、參與研發(fā)人員、材料的領料憑證和具體去向等一系列細節(jié)問題在很大程度上可以緩解該問題。但是少數(shù)企業(yè)會存在并非財務人員不專業(yè)而引起的研發(fā)費用歸集困難的問題,建議咨詢專業(yè)人士進行研發(fā)費用的規(guī)劃和調整。
6、部分企業(yè)上傳審計報告不被采信:
經過專家網(wǎng)絡報備系統(tǒng)查詢,審計報告披露的收入、總資產信息與報備信息存在出入,*終不被專家采信。這類企業(yè)類似于小編之前提到過的“黑夜螢火蟲企業(yè)”,對于財務數(shù)據(jù)的嚴謹性是超出很多企業(yè)財務人員的預料的。
專家建議:企業(yè)自身財務人員提高專業(yè)性和警惕性,提早做財務的規(guī)劃和允許范圍內的柔性調整,選擇和優(yōu)質的會計師事務所合作,把出現(xiàn)問題的概率降到*低。
7、附件排版上傳影響審閱:
在研發(fā)活動模塊、成果轉化模塊上傳附件方面,部分申報企業(yè)名稱上傳不清晰、次序混亂、重要信息模糊。集成成為一個附件的上傳的,縱向和橫向頁面布局交錯。甚至部分企業(yè)沒有上傳附件。
專家建議:文案性的問題首先需要保持高標準嚴要求的態(tài)度,對于上傳的資料嚴格核查,及時調整。
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