企業在準備申報高新技術企業之前，一定要仔細研讀《高新技術企業認定管理辦法》與《高新技術企業認定管理工作指引》等官方文件，并根據高新技術企業認定條件和評分標準，對照企業自身條件進行自查。申報認定前需要做好的規劃工作，智多星已在下方梳理好，分享給大家。

1.研究開發項目備案

科技備案是指企業將自身立項的科技研發項目及時報所屬科技部門備案，為財務部門爭取技術開發費用的加計扣除做準備。根據稅務部門檢查的要求，科技備案是認定研發項目的前提條件，按要求在所得稅匯算清繳前提交相關材料，可享受150%的研發費用加計扣除。

注意：科技備案的研發項目的立項應當結合企業實際狀況填寫，當立項預算金額與企業實際發生的研發費用金額相差10%以上的，需要重新立項并說明相關原因。

2.研發費用核算

研發費用核算是指財務部門根據研發機構的研發項目按月對企業發生的各項費用進行核算，并在各項目間進行分配。準確核算研發費用是建立企業高新技術研發體系的關鍵之一，是準確申報技術開發費加計扣除和申請享受高新技術企業所得稅優惠的必備條件。無法準確核算企業的研發費用，既使獲取了高新技術企業認定，也無法享受稅收優惠。

3.研究開發組織管理的建立

根據企業實際及研發機構建立情況，及時建立與高校的產學研合作項目（簽訂產學研合作協議）、企業內部研究開發費用核算制度、企業研究開發人員績效管理制度。

4.研發設備管理

研發設備管理是指在建立研發機構的同時，對企業的固定資產進行分類，將研發用的或者與研發活動相關的設備，如研發中心的房屋、土地、辦公設備、試驗設備、檢測儀器、小試中試設備等，單獨造冊管理。研發設備的數量不宜過多，也不宜過少。

5.研究開發項目立項

研究開發項目是財務部門分配各項研發費用的依據，也是企業申請技術開發費用加計扣除的依據，是企業申報高新技術企業的必備條件。企業應當將企業實際將要從事的研發活動，按照規定的標準格式（主要是研發計劃書，詳見附件）申請立項，經分管領導批準后從事相關研發活動。

6.知識產權申報

知識產權申報是指技術部門要根據企業研發項目的立項情況及時申報企業的知識產權。知識產權是證明企業研發活動具體高新技術企業特征的重要材料，也是企業研發成果的重要體現，是企業高新技術企業申報和復審的必備條件。

注意：知識產權申報要符合高企認定對知識產權的技術先進程度、核心支撐作用、數量、獲得方式等評價要求。

7.科技成果轉化證明材料及高新技術產品申報的準備

企業根據研發活動的開展情況，及時做好新技術與新產品、新工藝、新材料的銜接應用，并提供佐證材料（包括對應用相關技術的軟件產品及高新技術產品的申請，產品質量運行情況的檢測報告）。

特別是企業應當高度關注高新技術產品的認定，隨著高新技術企業認定管理的嚴格化，有無高新技術產品證書將成為判斷企業銷售的產品是否屬于高新技術產品的重要標準。高新技術產品的認證切記取怪名或者過于繁雜的名稱，注意名稱的概括性，以方便財務部門歸集高新技術產品銷售收入。

8.設立研發機構

設立研發機構是企業研發活動的起始，是財務部門歸集各項研發經費的依據。企業應當根據企業實際情況及時建立企業的研發中心將企業從事研發活動且高企認定要求的相關人員納入研發中心統一管理。

注意：研發人員的確定要符合高企認定條件中對研發人員的屬性、比例要求。

9.高新技術產品收入核算、軟件產品登記

高新產品收入核算是指財務部門應當逐步分類核算高品和非高品的收入，根據高新技術產品類別分類核算各項高新技術產品收入，注意發票名稱應當與高品名稱一致，如無法保持一致的，至少在發票上模糊開票，附件清單里注明是哪一類高品收入，以方便財務核算和稅務審核。

特別是對于有軟件產品銷售的企業，要及時申請軟件產品登記（提供軟件著作權證書、軟件產品檢測報告等）。 

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