高新技術企業有效期是三年，為了三年后能夠繼續享受相關政策，企業必須在重新認定之前做好以下工作：

1.及時填報科技部火炬中心和高新技術企業認定管理工作網的各種統計報表。

2.主動關注復核，配合科技部、財政部、稅務總局做好隨機抽查和重點檢查。

3.及時報告企業發生的重大變化，異地搬遷須提交相關資料。

4.資格期滿時及時繳交所得稅。

5.到期需要重新認定的企業要提前做好工作安排（知識產權、成果轉化等各項工作）。

如果獲得高新技術企業資格的企業名稱發生了變化，是否可以直以新名稱參加重新認定：

若企業名稱發現變化，在高企認定系統內資格證書還在有效期內，企業必須先完成高企名稱變更，再進行重新認定申請。請務必及時提出高新技術企業名稱變更申請。

重新認定的，之前獲得認定時已使用的知識產權是否還能繼續使用？

按照《高新技術企業認定管理工作指引》的要求，如果企業之前獲得認定時使用的是按Ⅱ類評價的知識產權，按照僅限使用一次的要求，不能繼續使用。按Ⅰ類評價的知識產權無使用次數限制。

高新技術企業重新認定工作是不能臨時趕工的，日常需要十分重視這些問題。企業對必要性的指標，要經常注意測算，提前做好計劃。

1、知識產權部門的重點準備工作

（1）專利準備工作不要為了申報而申報，要僅僅圍繞主要研究開發活動、主營業務和主營產品等方面布局專利，重點關注專利的數量和質量；

（2）實用新型專利審查周期趨長，授權審核趨嚴，存在知識產權問題的企業需要立即開展實用新型專利的申請，按照現行實用新型專利審核周期，專利申請中斷的企業9月份以后再開始申請專利很有可能就趕不及明年的重新認定；

（3）2019年重新認定高企的企業應全面梳理企業的知識產權狀況，排除已經用過的II類專利，充分利用現有的符合申報要求的知識產權，提早做好查漏補缺工作

2、技術部門的重點準備工作

（1）設立研究開發項目

A、全面梳理企業在過去三年的研究開發活動，如新產品的研究開發、工藝流程的升級換代等，整理列出企業的研發項目；

B、結合企業現有的知識產權狀況、產品等提出知識產權的方向和需求，同時必須考慮相關的成果轉化的數量和質量。

（2）完善項目的研發文件

A、提早整理企業日常的研究開發活動的記錄文件、管控文件和結題文件性，確保材料的完整性，提早對這些材料進行加工，精雕細琢，確保這些材料的質量；

B、按照要求，企業進行的每個項目應有相關立項文件，包括項目立項報告、申請書、可行性研究報告等，技術部門需要不斷完善和補充，精益求精。

3、財務部門的重點準備工作

（1）財務部門應嚴格按照財務核算體系執行，隨時更新，保證符合高企認定的要求，并提前開展相關數據的核準；

（2）實施研發部門財務監督，實現項目單獨核算，定期提前整理、測算，過程中發現比率不達標的要盡快開展相關的調整工作，務必確保年終的數據符合高企申報要求的比例；如：研發費用中人員費用的歸集、高新技術產品（服務）開具的發票與產品一致性、真實性等；

（3）部分始終無法實現研發費用單獨核算的企業可考慮在“管理費用”明細賬下設“研發費用”明細賬，按各“研發項目”歸集核算“內部研究開發投入”和“委托外部研究開發投入”，統一反映企業研發費用投入，上述工作如若在后期進行“補救”需要大量的時間。

4、人事部門的重點準備工作

（1）設立專門的科技、研發人員名冊，并簽訂勞動合同，繳納社會保險，存在社保問題的企業也要及時及早的進行調整；

（2）在支付科研人員人工費時，要考慮與個稅申報相一致，存在不一致的企業可以在專業人員的指導下進行必要的調整工作；

（3）人事部門應及時將人員變動情況告知財務部門，便于財務部門進行項目核算；

（4）提供企業對研發部門研發人員成果的績效考核制度，更大的激勵研發人員研發積*性；

（5）保存企業科技人員、研發人員等相關人證明材料，如：人員的勞動合同、社保證明等。

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