許多企業雖然初次通過了高新技術企業認定，但是在實際經營活動中，研發費用的歸集、創新活動證明等材料的收集、整理仍然不規范、不系統，這會給企業迎接抽查、年報、復審帶來許多的隱患。智為銘略項目經理根據多年的工作經驗，整理總結了以下幾點關于高新技術企業認定后資質維護怎么操作。

一、高新認定的規范

申報企業應當認真研讀《認定辦法》和《工作指引》，結合自身情況認真加以對照，做出是否符合要求或努力方向的準確判斷。比如《認定辦法》中規定，申報企業首先要進行自我評價。企業應對照高新技術企業的條件進行自我評價，認為符合條件的在？高新技術企業認定管理工作網”進行注冊登記。

許多企業雖然通過了初次認定，獲得了資格證書，但是在實際經營活動中，研發費用的歸集、創新活動證明等材料的收集、整理仍不規范、不系統，這會給迎接抽查、年報、復審帶來許多的隱患，需要各部門在日常工作中進一步處理好一些相關要點。無論是初次認定還是復審，《認定辦法》*十條都是重要內容，而這些內容是不能臨時趕工的。日常工作中要十分重視這些問題，對一些帶有強制要求的指標，要注意經常測算，做必要的調整，寧多勿少。

二、企業各部門日常高新工作重點

1、知識產權部門的工作重點

知識產權是高新技術企業認定的核心部分，沒有知識產權的企業無法申報高新技術企業認定，但企業也不能盲目準備。高新技術企業認定的知識產權是有著特定的要求，跟法律上所指的知識產權是有區別的：

（1）高新技術企業認定中的知識產權的范圍

法律意義上的知識產權包括很多，如專利、商標、商號權、著作權等等，但高新技術企業認定中的知識產權只有6項，即發明、實用新型、以及非簡單改變產品圖案和形狀的外觀設計、計算機軟件著作權、集成電路布圖設計專有權、植物新品種。

（2）高新認定中對知識產權的限制條件

時間限制，高新技術企業認定中的知識產權是企業申報年度的前三年內取得的，但通過近幾年智為銘略企業的實踐經驗和操作管理來看，企業在申請高新認定當年獲得的知識產權也可以使用。

高新技術認定中要求的知識產權是企業的核心知識產權，需要跟企業的主管業務密切相關，是企業的核心收入來源。

高新技術企業認定中知識產權的取得方式有明確的要求，必須是自主研發、受讓、受贈、并購等方式，或通過5年以上的全球獨占許可方式取得知識產權。

2、技術部門的工作重點

（1）設立研究開發項目

研究開發項目的確定著眼于企業的長期發展計劃，并結合企業近幾年的研發項目和將要進行研發項目，以及企業的知識產權、產品等考慮，同時必須考慮相關的成果轉化。

（2）完善項目的研發文件

企業進行的每個項目應有相關立項文件，包括項目立項報告、申請書、可行性研究報告等；

3、財務部門的工作重點

財務部門應嚴格按照財務核算體系執行，根據企業發展需要，隨時更新，保證符合高新技術企業認定的要求。實施研發部門財務監督，實現項目單獨核算，定期整理、測算。如：研發費用中人員費用的歸集；高新技術產品（服務）開具的發票與產品一致性、真實性等。

研究開發費用的歸集與核算是一項基礎性工作，它不僅關系到高新認定通過，還涉及計算企業所得稅時研發費用的加計扣除問題，對企業的利益有很大的影響。在日常核算中，智為銘略小編認為，企業可考慮在“管理費用”明細賬下設“研發費用”明細賬，按各“研發項目”歸集核算“內部研究開發投入”和“委托外部研究開發投入”。這樣發生的全部研發費用就在一本賬上反映，把在準備申請認定材料時要做的工作，當成日常事務給做了。既可以便于申請認定時注冊會計師的審計核對，也有利于計算應納稅所得額時研發費的加計扣除，主管稅務機關審核起來也方便。

4、人事部門的工作重點

（1）設立專門的科技、研發人員名冊，并簽訂勞動合同，繳納社會保險。

（2）在支付科研人員人工費時，要考慮與個稅申報相一致。

（3）人事部門應及時將人員變動情況告知財務部門，便于財務部門進行項目核算。

（4）提供企業對研發部門研發人員成果的績效考核制度，更大的激勵研發人員研發積*性。

（5）保存企業科技人員、研發人員等相關人證明材料，如：人員的勞動合同、社保證明、學歷證書等。

5、部門之間工作的銜接

高新技術企業認定不是企業單一部門的工作，而是需要企業各個部門合作才能完成。在日常工作中，企業需要設立一套完善的制度對部門業務作出規定。

（1）制定企業發展戰略規劃時應對經營領域進行長期安排；

（2）確立知識產權規劃，確保企業未來三年持續獲取有效知識產權；

（3）確立研發部門及組織管理制度的規范體系，完善研發生產管理流程；

（4）對科研人員及研發人員管理進行系統安排；

（5）建立科學的用工機制，確保人員比例達標；

（6）對研發項目進行合理規劃，確立研發整體制度；

（7）健全研發費用核算體系，確保研發費用達標；

（8）及時準備有關科技部門、園區、稅務部門要求企業提交的相關高新材料，并杜絕自相矛盾。

需要特別注意的是，《認定辦法》制定了嚴厲的處罰規則，如果發現企業？在申請認定過程中提供虛假信息的；有偷、騙稅等行為的；發生重大安全、質量事故的；有環境等違法、違規行為，受到有關部門處罰的”，將“取消高新技術企業資格，并且認定機構在5年內不再受理該企業的認定申請”。

如果在申請認定過程及日常工作中，做到以上幾個方面，任何嚴格的稅收管理制度和方法，對企業來說都只是保護！

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